EXCEL

PRACTICAS

        FILTROS, GRAFICOS, MAXIMO, MINIMO En esta ocasión haré una variación del artículo  Formato condicional en gráficos de columna  de manera que podamos mostrar los valores  máximo y mínimo en un gráfico de líneas . Nuestra intención es tener marcadores dinámicos para dichos valores. Suponiendo que los valores originales de las ventas del año pasado se encuentran en la columna B, he creado un par de series de datos auxiliares las cuales me dirán el valor máximo y mínimo de la lista. Crear el gráfico de líneas El siguiente paso es crear el gráfico de líneas utilizando todas las columnas. Es importante decir que a primera vista no observarás los puntos máximo y mínimo: Crear los marcadores de máximo y mínimo Para poder mostrar los puntos máximo y mínimo necesitamos seleccionar cada serie para modificar sus propiedades. La manera más sencilla es ir a la ficha Presentación, que se encuentra dentro de la ficha contex...

Funciones de texto Las  funciones de texto  en Excel permiten concatenar cadenas de caracteres, remover los espacios en blanco, reemplazar ciertos caracteres por otros y muchas cosas más que te permitirán manipular las cadenas de texto para obtener los resultados deseados. FUNCIÓN I NGLÉS DESCRIPCIÓN CARACTER CHAR Devuelve el carácter especificado por el número de código a partir del juego de caracteres establecido en su PC. CODIGO CODE Devuelve el número de código del primer carácter del texto del juego de caracteres usados por su PC. CONCATENAR CONCATENATE Une varios elementos de texto en uno solo. DECIMAL FIXED Redondea un número al número especificado de decimales y devuelve el resultado como texto con o sin comas. DERECHA RIGHT Devuelve el número especificado de caracteres del final de una cadena de texto. ENCONTRAR FIND Devuelve la posición inicial de una cadena de texto dentro de otra cadena de texto. ESPACIOS TRIM Quita todos los espacios del te...

FUNCIONES DE FECHA Y HORA Función Descripción Función FECHA Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha determinada. Función SIFECHA Calcula el número de días, meses o años entre dos fechas. Esta función es útil en las fórmulas en las que necesite calcular una edad. Función VALFECHA Convierte una fecha con formato de texto en un valor de número de serie. Función DIA Convierte un número de serie en un valor de día del mes. Función DIAS   Devuelve la cantidad de días entre dos fechas. Función DIAS360 Calcula el número de días entre dos fechas a partir de un año de 360 días. Función FECHA.MES Devuelve el número de serie de la fecha equivalente al número indicado de meses anteriores o posteriores a la fecha inicial. Función FIN.MES Devuelve el número de serie correspondiente al último día del mes anterior o posterior a un número de meses especificado. Función HORA Convierte un número de serie en un valor de h...

FORMULAS Y FUNCIONES EN EXCEL Para introducir cualquier fórmula o función siempre debemos comenzar por el signo = de manera que Excel pueda identificar que los datos introducidos no son textos o datos numéricos. Formula =(c5+f6+b1+a3)^(1/2) funcion= Raiz(c5+f6+b1+a3) Las funciones   son herramientas especiales que efectúan cálculos de diversa complejidad en un solo paso. Excel contiene funciones especializadas en cálculos matemáticos, financieros, funciones lógicas, etc. Las fórmulas   en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general,     intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo. Las  fórmulas de Excel  son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas de cálculo. Sin las fórmulas nuestras hojas de cálculo serían como cualquier otr...

Tipos de datos en Excel  Todos los libros de Excel están formados por hojas, cada una de las hojas contiene más de 17 mil millones de celdas y en cada una de esas celdas podremos almacenar nuestros datos. Por esta razón es importante conocer los tipos de datos que podemos ingresar en cada una de las  celdas de Excel. Aunque pareciera sorprendente, cada celda de Excel puede contener solamente tres tipos de datos: Valores numéricos Texto Fórmulas En esta lección hablaremos de los primeros dos tipos de datos y dejaremos el detalle de las fórmulas para una lección posterior. Valores numéricos en Excel El primer tipo de dato que analizaremos serán los valores numéricos los cuales representan cantidades, montos, porcentajes, etc.  Cuando ingresamos un valor numérico en una celda el contenido será alineado a la derecha: Las fechas en Excel son números Uno de los datos que vemos frecuentemente en Excel son las fechas y que pueden desplegarse de diferent...

MOVIMIENTOS RÁPIDOS EN EXCEL Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el área de la pantalla y es necesario moverse por el documento rápidamente. Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja son:  MOVIMIENTO                                                         TECLADO  Celda Abajo                                                                  FLECHA ABAJO  Celda Arriba                                ...

FORMAS DE AYUDA EN EXCEL El acceso a la Ayuda de Excel la realizamos por medio de un ícono con signo de interrogación que encontramos en nuestra barra de herramientas, generalmente en la esquina derecha. Una vez pulsando este botón de Ayuda, se desplega el cuadro de controles 1.-Tecla F1. 2.-Boton de ayuda. 3.-Menu de ayuda. 4.-Ayudante de office.

DEFINICIONES DE LAS BARRAS 1.-Barra de título: Muestra el nombre de la aplicación y el documento sobre el que se esta trabajando en ese momento  2.-Barra de herramientas: Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones mas habituales como guardar, copiar, pegar etc. 3.-Barra de formato :contiene las operaciones para dar  forma a las a los textos como negritas, cursiva, tipo de fuente, etc. 4 .-Barra de fórmulas:  muestra  el contenido de la celda  actual, es decir la casilla dónde estamos ubicados cuando modificamos el de la celda. 5 Barra de etiquetas :  permite movernos por todas los diferentes hojas del libro de trabajo. 6.- Barra de desplazamiento : permite mover a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla. 7.- P anel de tareas :  muestra información diferente según que estamos haciendo en el momento que abrirlo. Ejemplo: sinónimos o Office portal.

La pantalla principal de Excel En la siguiente entrada te presentamos la pantalla principal de Excel, con sus distintas barras de menú y su respectiva utilidad el manejo de MS Excel. La pantalla principal de Excel Al iniciar Excel automáticamente se crea una nueva hoja de cálculo en blanco. La pantalla principal que aparece es similar a al que se muestra a continuación:

DISTINTAS FORMAS DE ABRIR EXCEL FORMA 1 En el BOTÓN INICIO damos clic izquierdo, seleccionamos la opción TODOS LOS PROGRAMAS, luego MICROSOFT OFFICE y a continuación MICROSOFT OFFICE EXCEL FORMA 2 Los programas que se utilizan con frecuencia se denominan PROGRAMAS RECIENTES, estos se encuentran en el BOTÓN INICIO FORMA 3 El acceso directo que se encuentra en el escritorio. FORMA 4 En la barra de inicio rápido podemos encontrar el acceso directo a Microsoft Word